ثبت نام|ورود به سيستم|نقشه سايت|راهنما
  انتخاب زبان:  

سیر دانش صدف: (10خط) 88781060 ، رهیاران دانش: (10خط) 88427100 ، سیر بهار دانش: (10خط) 88781060 ، تعالی دانش: (10خط) 88457517 ، ايميل: info@study2000.com

نظر شما درباره سايت ما چيست؟





به نظر شما كدام كشور برای تحصیل مناسب تر است؟








براي هر روز از قبل برنامه ريزي كنيد

 

 

با برنامه ريزي زمان آينده را به حال حاضر مي آوريد و سعي مي كنيد از هم اكنون براي آن تلاش كنيد. آلن لاكين

 

احتمالاً اين سوال قديمي را شنيده ايد : يك فيل را چگونه مي‏خورند؟ و البته جواب هم اين است: « لقمه لقمه » شما هم به همين ترتيب بزرگ‏ترين و زشت‏ترين قورباغه‏ي خود را مي خوريد. اول آن را به كارهاي مشخصي كه بايد مرحله به مرحله انجام شود تقسيم مي كنيد و سپس اولين كار را شروع كنيد.

حافظه و توانايي شما قدرتمندترين وسيله براي فكر كردن ، برنامه‏ريزي و تصميم‏گيري است كه مبارزه با تنبلي و افزايش بهره‏وري را امكان‏پذير مي‏سازد. توانايي هاي شما در زمينه مشخص كردن هدف، برنامه ريزي و انجام فعاليت‏ها، مسير زندگي شما را مشخص مي‏كند.

تفكر و برنامه‏ريزي به صورت ناخودآگاه باعث شكوفايي توانايي‏هاي شما و افزايش نيروهاي ذهني و جسمي شما مي‏شوند.

 

برخلاف آنچه كه آلكس مك كنزي گفته است: بدون برنامه ريزي فعاليت را آغاز كردن علت همه شكست‏هاست.

 

توانايي شما در طراحي يك برنامه درست، پيش از آغاز كار، نشان دهنده‏ي قابليت‏هاي شماست . هر قدر كه برنامه ي شما بهتر باشد، راحت تر مي توانيد با تنبلي خود مبارزه كنيد، كار را شروع كنيد، قورباغه خود را قورت دهيد و به پيشرفت و موفقيت دست پيدا كنيد.

يكي از مهم ترين هدف هاي شما بايد اين باشد كه از نيروي جسمي، روحي و عاطفي و ذهني تان بيشترين استفاده را بكنيد. مطلب خوشايندي كه مي خواهم برايتان بگويم، اين است كه در مقابل هر دقيقه وقتي كه شما براي ريختن برنامه صرف مي‏كنيد، حدود ده دقيقه در زمان انجام كار صرفه جويي كرده ايد. برنامه ريزي گاهي روزانه، بيش تر از ده يا دوازده دقيقه زمان نمي برد ا ما چيزي حدود دو ساعت (120-100) از وقتي را كه به بطالت مي گذرد يا صرف انجام كارهاي بيهوده مي‏شود را پس انداز مي كنيد.

 

ممكن است نا فرمول « شش پي» را شنيده باشيد. اين فرمول بيان مي كند كه :

Proper Prior Planning Prevents Poor Performance

برنامه ريزي از قبل كه مناسب باشد مانع عملكرد ضعيف است.

 

وقتي متوجه مي‏شويد كه تا چه حد برنامه ريزي در افزايش كاركرد شما تأثير داشته، واقعاً متعجب مي‏مانيد كه چرا فقط عده ي كمي از مردم براي كارهايشان برنامه‏ريزي مي كنند. در ضمن، برنامه ريزي كار واقعاً ساده اي است. تنها چيزي كه به آن نياز داريد يك برگه كاغذ و يك عدد خودكار است به‏نحوي كار پيچيده‏ترين برنامه كامپيوتري كه زمان سررسيد اقساط را اعلام مي كند نيز به همين ترتيب است: قبل از انجام هر كاري فهرستي از كارهايي كه بايد انجام شود را تهيه كنيد.

همواره كارها را براساس فهرست نوشته شده انجام دهيد. وقتي كه كار جديدي پيش مي آيد، قبل از انجام آن، آن را به فهرست كارهاي خود اضافه كنيد.

از همان روز اول كه شروع به عمل كردن برنامه كرده ايد، حدود 25 درصد نتيجه‏ي كار شما بهتر شده است.

پس از اتمام شدن كار روزانه، فهرستي از كارهاي روز بعد تهيه كنيد.

در ابتداي اين فهرست كارهاي نا تمام را قرار دهيد و بعد از آن كارهاي روز بعد را وارد كنيد.

وقتي كه شما برنامه كارهايتان را از شب پيش مي نويسيد، ذهن شما به صورت ناخودآگاه در تمام طول شب ، روي آن كار مي كند و در اكثر مواقع، بعد از بيدارشدن، نظراتي خواهيد داشت كه باعث بهتر انجام شده كارهايتان مي شود.

هرچه قبل از انجام كار زمان بيشتري را صرف مهيا كردن فهرست كارهاي خود كنيد، كارهايتان با موفقيت بيشتري انجام مي‏شود.

شما براي رسيدن به خواسته‏هاي متفاوت بايد ليست‏هاي متفاوتي را تهيه كنيد:

اول : قبل از هر چيز يك ليست اصلي نيازمنديد كه همه ي كارهاي مربوط به آينده‏ي دور و نزديك بايد در آن ذكر شود . به اين جهت اين ليست نوشته مي شود كه هر فكر تازه‏اي و مسئوليت جديد را به آن اضافه كنيد بعد از آن مي توانيد موارد وارد شده رامرتب و تنظيم كنيد.

 

دوم: يك ليست ماهيانه بنويسيد كه آن را در پايان هر ماه، براي شما بايد ماه آينده ترتيب مي دهيد و بعضي از قسمت هاي ليست اصلي را به آن اضافه كنيد.

 

سوم: يك ليست هفتگي هم تهيه كنيد كه در آن برنامه ريزي هفتگي وجود داشته باشد اين ليست همزمان با انجام كارها در طول هفته كامل مي شود.

اين روش برنامه ريزي زمان بندي شده ي قانونمند مي تواند بسيارپرفايده باشد. افراد بسياري كه حدود دو ساعت از فرصت هاي آخر هفته شان را صرف برنامه‏ريزي كرده اند، به من اظهار داشتند كه اين دو ساعت به طور قابل توجهي زندگي آنان را متحول كرده و ميزان بهره‏وري‏شان بسيار افزوده شده است. اين روش مطمئناً در مورد شما هم نتيجه مثبت خواهد داشت.

در نهايت بايد كارها و مسئوليت‏هاي روزانه خود را مشخص كرده و آن‏ها را از ليست‏هاي ماهيانه و هفتگي به ليست روزانه منتقل كنيد. موارد موجود در ليست روزانه، كارهايي هستند كه در روز آينده بايد انجام دهيد.

در طول روز همان طور كه كارهاي خود را به پايان مي رسانيد، جلوي آن كار را در ليست روزانه « تيك » بزنيد. اين كار باعث پيشرفت تان مي شود و احساس موفقيت و پيشتازي را در شما تقويت مي كند. از ديدن پيشرفت كارهاي خود در ليست روزانه شادمان و با انگيزه مي شويد و با اعتماد به نفس و اطمينان خاطر بيشتري تلاش مي‏كنيد. با مشاهده ي موفقيت دائمي خود سريع تر حركت مي كنيد و براي مبارزه با تنبلي پيش مي تازيد.

وقتي تصميمي را در نظر گرفته ايد كه به انجام برسانيد، قبل از اينكه به نوع آن فكر كنيد ، در ابتدا فهرستي از تمام كارهايي كه براي رسيدن به آن بايد انجام دهيد تهيه كنيد. موارد ذكر شده را دسته بندي كنيد و به ترتيب اهميت قرار دهيد. بعد از آن، ليست تهيه شده را بوسيله يك كاغذ ديگر يا برنامه كامپيوتري ، از نو بنويسيد تا هميشه قابل دسترس باشد.

سپس يكي يك، كارها را انجام دهيد . به اين روش از بازدهي كار خود بسيار شگفت زده خواهيد شد.

زماني كه بر طبق ليست هاي تهيه شده توسط خودتان، عمل مي كنيد، احساس قدرت و توانايي بيشتري به دست مي آوريد. احساس مي كنيد كه هرچه بيشتر كار كنيد؛ افكارتان بهتر و مفيد تر خواهند شد و بينشي پيدا مي كنيد كه باعث افزايش سرعت كارهايتان مي شود.

همانطور كه قبلاً نيز ذكر كردم، هنگامي كه به صورت دائمي ، با توجه به ليست‏هاي خودتان عمل مي كنيد، احساس زيباي موفقيت را در خود زنده نگه مي‏داريد و اين باعث مي شود كه بر تنبلي خود پيروز شويد و اين احساس پيشرفت، نيرو و انرژي بيشتري را براي انجام كارهاي روزانه در شما ايجاد مي‏كند.

از قوانين مهم كارايي فردي، قانون 90/10 است . اين قانون ثابت مي كند كه ده درصد زماني كه صرف تنظيم برنامه مي‏شود، حدود نود درصد از زمان انجام كار را صرفه‏جويي مي‏كند. اگر شما فقط يك بار اين عمل را انجام دهيد، درستي آن برايتان ثابت مي‏شود.

زماني كه شما برنامه‏ي فعاليت‏هاي روزانه‏ي خود را طرح مي‏كنيد، انجام دادن كارها برايتان بسيار ساده مي‏شود. فعاليت‏هايتان آسان‏تر و سريع‏تر انجام مي‏شود. احساس توانمندي بيشتري پيدا مي كنيد و در نهايت با سرعت هرچه تمام تر به سوي آينده پيش مي‏رويد.

 

از همين امروز برنامه روزانه، هفتگي و ماهانه‏ي خود را تهيه كنيد. يك دفتر يادداشت يا يك برگه كاغذ برداريد و همه فعاليت هايي را كه بايد در 24 ساعت آينده انجام دهيد در آن بنويسيد . اگر فكر تازه‏اي به ذهن‏تان رسيد، آن را دوباره به ليست خود اضافه كنيد. فهرستي از تمام هدف‏ها و برنامه‏هاي مهم‏تان كه مي‏خواهيد در آينده انجام شود، بنويسيد.

 

هر يك از اين هدف‏ها و كارهاي بزرگ را به ترتيب اهميت دسته‏بندي كنيد و توالي (آنچه كه بايد اول انجام شود و آنچه كه بعد از آن بايد انجام شود) را هم در نظر داشته باشيد. در جهت رسيدن به اين هدف‏ها مي‏توانيد پايان كار را مجسم كنيد و از آخر به اول برگرديد.

 

هميشه افكارتان را بر روي كاغذ بياوريد و با توجه به ليست نوشته شده فعاليت‏هايتان را شروع كنيد. با اين روش حتي خودتان هم در برابر موفقيت‏هايتان شگفت‏زده مي شويد و متوجه مي شويد كه  چقدر راحت تر مي توانيد قورباغه خود را قورت دهيد.

 

به کوشش : مهدی دارا

برداشت از کتاب قورباغه را قورت بده

منبع: www.study1000.com

 

 

 

 

نام كاربري:
    
رمز عبور:
    
هنوز در سايت عضو نشده‌ايد؟
جستجوي كاملتر