ثبت نام|ورود به سيستم|نقشه سايت|راهنما
  انتخاب زبان:  

سیر دانش صدف: (10خط) 88781060 ، رهیاران دانش: (10خط) 88427100 ، سیر بهار دانش: (10خط) 88781060 ، تعالی دانش: (10خط) 88457517 ، ايميل: info@study2000.com

نظر شما درباره سايت ما چيست؟





به نظر شما كدام كشور برای تحصیل مناسب تر است؟








قانون 20/80 را در همه امور  به كار بگيريد

 

اگر خودمان بخواهيم از وقتمان درست استفاده كنيم ، هميشه وقت اضافي خواهيم داشت. گوته

 

قانون 20/80 يكي از مفيدترين قانون‏هايي است كه در زمينه مديريت زمان مطرح مي شود. نام ديگر اين قانون « اصل پارتو»  است كه به افتخار بنيان‏گذار آن « ويلفر دوپارتو»  اقتصاد دان ايتاليايي به اين نام شهرت يافته است.

وي براي اولين بار در سال 1895 اين قانون را در نوشته هاي خود بيان كرد. پارتو دريافت كه مردم جامعه اش را به دو دسته مي تواند تقسيم كند:

دسته اول كساني هستند كه آنها را اقليت بسيار مهم نامگذاري كرده است كه اين افراد جزء بيست درصدي هستند كه از جهت توانايي هاي اقتصادي و اجتماعي در سطح بالايي قرار دارند و دسته دوم كساني هستند كه آن ها را اكثريت كم اهميت نام مي نهد كه هشتاد درصدي از جامعه را تشكيل مي دهند و در سطح پايين جامعه قرار دارند.

او بعدها به اين نتيجه رسيد كه واقعاً همه‏ي فعاليت‏هاي اقتصادي از اين قانون پيروي مي‏كنند: بر طبق اين قانون: هشتاد درصد از نتايجي كه به دست مي‏آوريد، نتيجه بيست درصد از فعاليت هاي شماست. به عنوان مثال: بيست درصد از مشتري‏هاي شما، هشتاد درصد از كل فروش شما را خريداري مي كنند. بيست درصد از توليدها و خدمات شما ، هشتاد درصد از سود شما را تأمين مي‏كند. هشتاد درصد از نتايج پرارزش فعاليت‏هاي شما، نتيجه ي بيست درصد از زحمات شماست و الي آخر. اين درحقيقت به اين معنا است كه اگر شما فعاليت را در فهرست كارهاي خود بگنجانيد، انجام دو مورد از آن ها مطابق يا حتي بيش از هشت فعاليت ديگر ارزشمند است.

در اين قسمت به نتيجه مهمي دست پيدا مي كنيم: ممكن است انجام هر كدام از كارهاي موجود در ليست، به يك اندازه وقت شما را بگيرد اما شما با انجام يك يا دوتاي آنها، چند برابر هر يك از ساير كارها سود مي‏كنيد.

گاهي ممكن است يك فعاليت شما به تنهايي بيشتر از همه‏ي فعاليت‏هايتان در موفقيت شما موثر باشد. آن كار همان قورباغه ايست كه بايد قبل از همه قورتش بدهيد.

آيا مي توانيد حدس بزنيد كه يك فرد عادي، معمولاً در انجام چه كارهايي بيش‏تر تنبلي مي‏كند؟ واقعاً تأسف‏بار است كه بيش‏تر مردم در مورد انجام همان ده يا بيست فعاليتي كه از همه مهم ترند، « اقليت بسيار مهم» كوتاهي مي‏كنند و به جاي آن وقت خود را صرف هشتاد درصد از فعاليت‏هايي مي‏كنند كه بسيار كم‏اهميت هستند و تاثير بسيار كمي در دست يابي به هدف‏ها مي‏گذارند .(اكثريت كم‏اهميت)

معمولاً افراد بسياري را مي بينيد كه هميشه در حال فعاليت هستند اما كمتر به نتيجه مي رسند. به اين دليل كه اين افراد معمولاً كارهايي را انجام مي دهند كه كم اهميت هستند و در عين حال در انجام كارهاي مهم نيز كوتاهي مي كنند.

با ارزش‏ترين فعاليت‏هايي كه مي توانيد در هر روز انجام دهيد معمولاً پيچيده‏ترين و مشكل ترين كارها هستند؛ اما نتايج آن ها بسيار سودمند خواهد بود. به همين دليل بايد با اطمينان كامل، كارهايي را كه جزء 80 درصد كم اهميت هستند، كنار بگذاريد و به آن 20 درصد فوق العاده مهم بپردازيد. پيش از اينكه كاري را شروع كنيد از خود سوال كنيد: «آيا اين كار جزء 20 درصد بالا است يا 80 درصد پايين؟»

 

قانون : در مقابل اين وسوسه كه اول كارهاي آسان را انجام دهيد مقاومت كنيد.

 

يادتان باشد كه وقتي تصميم مي گيريد كاري را چندمين بار انجام دهيد، اين كار تبديل به يك عادت مي شود و ترك آن مشكل خواهد بود. اگر تصميم بگيريد همه روزهايتان را با كارهاي بي ارزش بگذرانيد، به اين روش عادت مي كنيد و اين كار اصلاً مناسب نيست. سخت ترين مرحله انجام هر كاري، آغاز آن است. وقتي يك كار مهم را شروع كنيد، به طور ناخودآگاهي انگيزه پيدا مي كنيد كه آن را ادامه دهيد. قسمتي از ذهن شما به دنبال انجام كارهاي مهمي است كه واقعاً زندگي شما را دگرگون مي‏كنند و اين وظيفه ي شماست كه اين قسمت از ذهنتان را پرورش دهيد.

حتي فكر كردن به شروع يك كار، بر اشتياق شما مي افزايد و اين انگيزه را در شما بوجود مي آورد تا با تنبلي خود مبارزه كنيد.

حقيقت آن است كه زمان لازم براي انجام يك كار مهم دقيقاً معادل با انجام يك كار غيرمهم است . اما اگر شما كار ارزشمند و مهم را به پايان برسانيد احساس رضايت و غرور مي كنيد درحالي كه همان مقدار زماني را صرف كرده ايد كه براي يك كار كم اهميت صرف مي‏كرديد.

مديريت زمان در حقيقت مديريت زندگي ، مديريت فردي و يا مسلط شدن بر جريان حقايق است. با كمك مديريت زمان به راحتي مي توانيد فعاليت هاي مورد نظرتان را يكي پس از ديگري انتخاب كنيد و توانايي تان را در انتخاب كارهاي مهم و غيرمهم افزايش دهيد.

افراد مهم و سازنده هميشه اول كارهاي مهم را انجام مي‏دهند. اين افراد خود را مجبور مي كنند كه قورباغه را با همه زشتي‏هايش قورت بدهند در نتيجه اين‏گونه افراد بسيار بيشتر از افراد معمولي كارايي دارند و به همين دليل از ديگران سعادتمندترند. شما هم بايد به همين روش عمل كنيد.

 

از هم‏اكنون ليستي از تمام هدف، فعاليت ها، برنامه ها و وظايف خود، آماده كنيد . كداميك از آن ها جزء 10 تا 20 درصد از كارهايي هستند كه 80 يا 90 درصد از نتايج مورد نظر شما را پديد مي‏آورند؟

 

از همين امروز تصميم قطعي بگيريد كه زمان بيشتري را به فعاليت‏هاي اندكي اختصاص بدهيد كه بيشترين تاثير را در زندگي شما داشته باشند و وقت كمتري را صرف كارهاي غيرمهم بكنيد.

 

به کوشش : مهدی دارا

برگرفته از کتاب قورباغه را قورت بده

منبع: www.study1000.com

 

نام كاربري:
    
رمز عبور:
    
هنوز در سايت عضو نشده‌ايد؟
جستجوي كاملتر