ثبت نام|ورود به سيستم|نقشه سايت|راهنما
  انتخاب زبان:  

سیر دانش صدف: (10خط) 88781060 ، رهیاران دانش: (10خط) 88427100 ، سیر بهار دانش: (10خط) 88781060 ، تعالی دانش: (10خط) 88457517 ، ايميل: info@study2000.com

نظر شما درباره سايت ما چيست؟





به نظر شما كدام كشور برای تحصیل مناسب تر است؟








به قانون تشخيص ضرورت عمــل كنيــــــد

 

تمركز به معني واقعي كلمه، توانايي دقت و تفكر بر يك موضوع واحد است. كومار

 

 قانون تشخيص ضرورت طرح مي كند: « هرگز براي انجام تمام كارها فرصت نيست ولي براي انجام كارهاي مهم وقت كافي وجود دارد.»

به عبارت ديگر، شما هرگز نمي توانيد تمام قورباغه ها و بچه قورباغه هاي داخل بركه را قورت بدهيد، اما هميشه مي توانيد بزرگترين و زشت ترين آنها را بخوريد و همين عمل در حال حاضر براي شما كفايت مي كند.

هنگامي كه وقت شما در حال تمام شدن است و شما با انجام ندادن يك كار يا پروژه مهم با عواقب بدي روبرو خواهيد شد، هميشه وقت كافي براي انجام دادن آن كار در دقايق آخر پيدا مي كنيد. مثل آن كه زودتر به سر كار مي رويد، ديرتر بر مي گرديد و خودتان را مجبور مي كنيد كه به جاي روبرو شدن با عواقب بد ناشي از تمام نشدن كار، سريعتر آن را به اتمام برسانيد.

 

قانون: هرگز براي انجام تمام كارهاي ضروري، وقت كافي وجود نخواهد داشت.

 

اين يك حقيقت است كه در حال حاضر، براي هر فرد به طور متوسط، در هر 110 تا 130 درصد وقت، مقدار زيادي كار براي انجام دادن دارد و همواره با افزايش كارها و وظايف روبرو هستيم. همه ما مطالب خوانده نشده ي زيادي داريم كه بايد خوانده شوند؛ يكي از تحقيقات اخير نشان مي دهد كه مديران براي خواندن مطالب و پروژه هاي خوانده نشده شان، كه بايد در خانه يا محل كار آنها را مطالعه مي كردند، به طور متوسط به چيزي حدود 300 تا 400 ساعت وقت نياز دارند.

اين به آن معناست كه هرگز شما نمي توانيد عقب افتادگي ها را جبران كنيد، به طور كلي اين فكر را از سرتان بيرون كنيد. تنها اميدي كه مي توانيد داشته باشيد اين است كه ابتدا كارهاي اصلي را انجام دهيد و اجازه بدهيد ساير كارها تا مدتي در ليست به صورت انجام نشده باقي بمانند.

اكثر مردم گمان مي كنند كه با مشخص كردن زمان معين براي تمام شدن هر كار، بازده كاري بيشتر و كارايي افزايش مي يابد؛ اما متاسفانه تحقيقات طولاني در طي سال ها نشان داده است كه هميشه هم اين نظريه نمي تواند نتيجه بخش باشد.

افرادي كه به دليل تنبلي و كوتاهي كردن خود، براي انجام كارها ، وقت تعيين مي كنند، در بيشتر مواقع دچار اضطراف مي شوند و اشتباهات زيادي را مرتكب مي شوند و مجبور مي شوند كه كارهاي انجام شده را دوباره تكرار كنند.

در بيشتر موارد، هنگامي كه افراد سعي مي كنند كاري را به طور قطع در مدت زمان مشخص شده به پايان برسانند، مسلما باعث خوب انجام نشدن كار و افزايش هزينه ها مي شوند كه در طولاني مدت به ضررهاي بسيار اقتصادي منجر خواهد شد. در بعضي مواقع، زماني كه افراد سعي مي كنند در دقايق آخر كار را به پايان برسانند، به دليل شتاب زياد در كار، مجبور مي شوند كه يك بار ديگر آن كار را انجام دهند و در نتيجه مدت زمان بيشتري را صرف آن كار مي كنند.

اگر مي خواهيد روي پر اهميت ترين كارتان متمركز شويد و آنها را مطابق برنامه به پايان برسانيد، سه پرسش مهم را دائما از خود بپرسيد:

مهمترين و با ارزش ترين كارهاي من كدام است؟

به بيان ديگر، بزرگترين و زشت ترين قورباغه‏هايي را كه بايد قورت بدهيد تا مهم‏ترين عمل را در زمينه پيشرفتتان انجام داده باشيد، كدام ها هستند؟

اين سوال ، يكي از پرفايده ترين پرسش هايي است كه بايد از خود بپرسيد و به آن پاسخ دهيد. مهم ترين و با ارزش ترين كارهاي شما چه هستند؟ اين سئوال را ابتدا از خود و سپس از اطرافيانتان مثل رئيس و همكار و زيردست هايتان بپرسيد.

 قبل از شروع كار، تمام توجه خود را بر روي مهم ترين كار متمركز كنيد تا پر اهميت ترين كار را از پشت ذره بين ذهن تان، بزرگ و واضح ببينيد.

« چه كاري وجود دارد كه فقط من از عهده‏ي آن به خوبي برمي‏آيم و در ضمن باعث پيشرفت و ترقي چشمگير من در ميان ديگران خواهد شد؟»

سوال دوم گفته‏ي پيتر دراكر استاد بزرگ مديريت است. اين سئوال يكي از مفيدترين سوال ها در زمينه موفقيت فردي است. چه كاري هست كه فقط شما مي‏توانيد آن را انجام دهيد و خوب انجام دادن آن، باعث متماميز شدن شما در ميان ديگران مي شود و دگرگوني بسياري در زندگي تان ايجاد مي كند. اين فعاليت مورد نظر، كاري است كه فقط از عهده ي شما بر مي آيد و اگر شما آن را انجام ندهيد، هيچ كس ديگري قادر به انجام آن نخواهد بود. اما اگر شما آن را انجام دهيد و به خوبي هم آن را به پايان برسانيد، و تغيير تحول بنيادي در زندگي و شغلتان پديد مي‏آوريد. اين چه قورباغه اي است كه شما بايد بخوريد؟

در هر ساعتي از روز مي توانيد اين سوال را از خود بپرسيد و مطمئن باشيد كه مي‏توانيد براي آن پاسخ درست و واضحي را پيدا كنيد. شما وظيفه داريد كه پاسخ صحيح و مناسبي براي اين سوال پيدا كنيد و قبل از انجام هر كاري، اين كار را آغاز كنيد.

«در حال حاضر، چگونه مي توانم از وقتم به بهترين نحو استفاده كنم؟»به عبارت ديگر قورباغه ي بزرگ من در حال حاضر كدام است؟

اين پرسش ، كليد اساسي مديريت زمان، مبارزه با تنبلي و تبديل شدن به يك فرد پركار و مفيد است. هر زماني كه اين سئوال را از خود بپرسيد، پاسخي براي آن پيدا خواهيد كرد. شما وظيفه داريد كه دائماً اين پرسش را تكرار كنيد و همواره مشغول انجام فعاليتي شويد كه پاسخ اين سوال براي شما تعيين مي كند. حال اين كار هر چيزي مي تواند باشد.

ابتدا كارهاي پراهميت را آغاز كنيد و انجام كارهاي غيرمهم را فعلاً كنار بگذاريد. مطابق سخن گوته كه مي گويد: «كارهاي پراهميت نبايد قرباني كارهاي غيرمهم شوند.» هرچه جواب هاي شما به اين سوال ها دقيق تر و واضح تر باشند، بهتر مي‏توانيد كارهايتان را اولويت دهي كنيد، بر تنبلي خود غلبه كنيد و بهترين استفاده را از وقت خود ببريد.

 

توانايي شما در اولويت بندي درست كارها، پرقدرت ترين وسيله براي رسيدن به پيشرفت و موفقيت است. روزي چند دقيقه، درجايي كه كسي مزاحمتان نشود، آسوده خاطر بنشينيد و بدون هيچ گونه اضطراب و نگراني فقط به كارهايي كه بايد انجام بدهيد، بيانديشيد.

 

معمولاً در خلوت و تنهايي خود، به ايده هاي جالبي دست پيدا مي كنيد كه با بكار گرفتن آنها مقدار زيادي از وقت‏تان صرفه‏جويي مي شود. با اين روش، در بيش‏تر مواقع به موفقيت‏ها و پيروزي‏هايي دست پيدا مي‏كنيد كه مي‏تواند زندگي و حرفه شما را به طور اساسي دگرگون كند.

 

به کوشش : مهدی دارا

برگرفته از کتاب قورباغه را قورت بده

منبع: www.study1000.com

 

 

نام كاربري:
    
رمز عبور:
    
هنوز در سايت عضو نشده‌ايد؟
جستجوي كاملتر